Privacyverklaring
De privacy van de bezoekers en deelnemers van de Santa Run Land van Cuijk is voor ons belangrijk. De persoonlijke informatie die je ons verstrekt wordt daarom vertrouwelijk verwerkt, in overeenstemming met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt. Deze verklaring beschrijft welke gegevens wij via deze website verwerken, waarom en hoe lang.
Wie zijn wij
De Santa Run Land van Cuijk is een initiatief van Rotaryclub Cuijk-Maaskant. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die je via deze website aan ons verstrekt. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring.
Het doel van de gegevensverwerking
Je persoonsgegevens worden door ons uitsluitend verwerkt voor het beheren van de aanmeldingen voor de Santa Run: het registreren van je deelname, het verwerken van je inschrijving en het contact dat daarvoor nodig is. Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden, zoals marketing of nieuwsbrieven.
Wanneer je een aanmeld- of contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan bewaren wij de gegevens die je ons toestuurt zolang dat nodig is voor de afhandeling daarvan.
Afhankelijk van het formulier verwerken wij de volgende gegevens:
- voor- en achternaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- naam van je vereniging of organisatie en de contactpersoon daarvan
- het onderdeel waarvoor je je aanmeldt en het aantal deelnemers
Bewaartermijn
Alle gegevens die wij via de aanmeldformulieren ontvangen, worden kort na afloop van het evenement verwijderd. Wij bewaren ze niet langer dan nodig is om de aanmeldingen voor de betreffende editie van de Santa Run af te handelen.
Delen met derden
Wij delen je gegevens niet met derden. Je gegevens worden niet verkocht, niet doorgegeven aan andere organisaties en niet gebruikt door externe dienstverleners.
Statistieken
Om te weten hoe de website wordt gebruikt, meten wij het websitebezoek. Dat doen wij via ons eigen privacy shield: de meetgegevens worden rechtstreeks naar onze eigen webserver gestuurd en niet naar een externe dienst. De gegevens worden daarbij volledig ontdaan van persoonsgegevens en sessiegegevens. Je IP-adres wordt niet opgeslagen en er wordt geen profiel van je opgebouwd.
Wij registreren alleen:
- de algemene browsernaam en apparaatcategorie, bijvoorbeeld “Safari” en “mobiel”;
- de bezochte pagina, zonder ingevulde gegevens of adresparameters;
- de verwijzende bron, alleen wanneer je via een andere website binnenkomt.
Voor het tellen van unieke bezoekers bewaart je browser, uitsluitend voor de duur van de sessie, een tijdelijk en willekeurig apparaat-ID in de sessieopslag. Dit ID is niet tot jou herleidbaar en wordt verwijderd zodra je het tabblad sluit. Wij gebruiken deze statistieken alleen om te zien welke onderdelen van de website belangrijk zijn voor bezoekers, zodat wij de website kunnen verbeteren.
Geen externe diensten
Deze website maakt geen enkele verbinding met externe diensten of aanbieders. Er worden geen scripts, lettertypen, kaarten, video’s of meetdiensten van derden geladen. Alles wat je browser ophaalt, komt van onze eigen webserver.
Cookies en cookiemelding
Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, marketing of het volgen van bezoekers. Er worden alleen cookies geplaatst die technisch noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zoals het beveiligen van de formulieren tegen misbruik. Voor dit soort cookies is volgens de wet geen toestemming nodig. Daarom tonen wij geen cookiemelding.
Beveiliging van je gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden. De website is uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar en alleen de organisatie heeft toegang tot de aanmeldingen.
Inzage, correctie en verwijderen van gegevens
Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van je bewaren. Bevatten deze onjuistheden, dan kun je ons vragen de gegevens aan te passen of te verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar het adres hieronder. Wij reageren zo snel mogelijk, in ieder geval binnen vier weken.
Onze contactgegevens
Santa Run Land van Cuijk
Rotaryclub Cuijk-Maaskant
info@santarunlandvancuijk.nl
Aanpassingen van deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd. Deze versie is van oktober 2026.